Miljøforum har nedsat en styregruppe af repræsentanter fra såvel kommunerne som virksomhederne: Medlemmerne af styregruppen er pt.:

• Rikke Nikolajsen, SCA Packaging Flamingo Holbæk
• ArbejdsmiljøCentret A/S, Lene Jensen, Teknisk miljøleder
• HolbækRegionens Erhvervsråd, Niels Nielsen, erhvervskonsulent

Miljømyndighederne i: 

• Holbæk kommune, Teknik og Miljø, Jeppe Søndergaard, Teknik- og Miljøchef

Holbæk Regionens Erhvervsråd varetager sekretariatsfunktion.
Koordinering og gennemførelse af arrangementer sker i et samarbejde mellem ArbejdsmiljøCentret og Holbæk Regionens Erhvervsråd.