Tirsdag d. 27. januar 2004 havde HolbækRegionens Miljøforum og samarbejdspartneren dk-TEKNIK, ENERGI & MILJØ inviteret til det første møde i pilotprojektet ”Erhverv & Miljø”

De 13 deltagere og 2 oplægsholdere havde en konstruktiv og udbytterig eftermiddag, hvor der var fokus på den praktiske og mest enkle tilgang til miljøledelse. Læs herunder hvilke input deltagerne fik og benyt evt. de indlagte links til de materialer og overheads, som blev præsenteret til mødet.

Hvorfor implementere (certificeret) miljøledelse v/ Jeanette Hounsgaard, (JH)
Vi arbejdede med SWOT-modellen (SWOT = Strenghts, Weaknesses, Opportunities, Threats) og JH fortalte, hvilke konkrete overvejelser, de gjorde sig på ISOVER (tidligere Glasuld), og hvorfor de så valgte at indføre miljøledelse. Se Powerpointpræsentationen.

Gruppearbejder
Deltagerne drøftede styrker, svagheder, trusler og muligheder ved at indføre miljøledelse – eller lade være på egne virksomheder.

I pausen gik snakken om mulige fællesnævnere og samarbejsmuligheder.

Opbygning eller videreudvikling af et smidigt og velfungerende miljøledelsessystem .
JH tog udgangspunkt i en procesmodel, som er alment gyldig for alle virksomheder - uanset størrelse. På ISOVER havde de et kvalitetssystem opbygget efter ISO 9000 standarden. Da man besluttede at indføre et kombineret miljø- og kvalitetssystem, blev det samtidig besluttet at gå over til procesmodellen. Det samlede overblik er nu på én side! - Og det samlede papirarbejde er reduceret med 95 %.

Deltagerne fik et konkret eksempel på procesmodellens overbliksside + tilhørende aktivitetsplan for en af aktiviteterne i systemet. Se iøvrigt eksempler på: Miljødata, Kortlægningsliste, overvågningsplan, Handlingsplan samt en Kvalitets- og miljøhåndbog, der er beregnet til udlevering til kunder og andre interessenter.

Vigtigste budskab: Kom i gang på den gode måde. Og hvis I er i gang, så overvej om I kan forenkle jeres systemer. I denne sammenhæng gælder "Need to have" ikke "Nice to have".

Livscyklustankegangen med i miljøledelse – hvad og hvordan?
Vi drøftede, hvordan livscyklustankegangen hænger sammen med en enkelt virksomheds produktion. Herefter fik vi en præsentation af MEKA-matricen - en let måde at få en hurtig idé om de væsentligste miljøpåvirkninger i et produkts livsforløb.
MEKA står for Materialer, Energi, Kemikalier og Andet (fx arbejdsmiljø, visuel forurening, nedbrydning af naturværdier mm). Sluttelig hægter vi det op på de vigtigste elementer i et miljøledelsessystem, nemlig udvikling, håndtering af leverandører og kommunikation.
Pointe: Tænk det med ind fra starten, så er I bedre klædt på, fx til at håndtere en kundehenvendelse med kort frist (= begræns risikoen for at tabe en ordre, fordi I ikke har dokumentationen i orden).

Hvordan skabe og fastholde motivationen hos ledelse og medarbejdere
Det sidste emne om motivation blev det besluttet at tage op på møde 2 d. 9. marts 2004. Her vil vi i fællesskab udarbejder en inspirationsliste over, hvad der kan motivere forskellige medarbejdergrupper, og hvordan man kan gribe det an. Her er der ikke noget entydigt svar, fordi meget afhænger af kulturen på den enkelte virksomhed.

Afslutning og optakt til møde 2.